Kuinka perustaa ja järjestää toimistosi oikein?
Purkaa toimisto
Hyvin järjestetty työtila lisää luovuutta ja tuottavuutta. Ulkoasu ei rajoitu sisustukseen tai huonekaluihin. Tilan optimoinnin osaaminen on välttämätöntä, varsinkin jos se on ahdas.
a toimisto joka on totaalisessa sotkussa ja on järjestettävä uudelleen ylhäältä alas, on aloitettava päästämällä eroon tarpeettomasta. Tätä varten tavarat, joista ei ole enää hyötyä (laitteet, huonekalut, viila, työtaso jne.), on hävitettävä tai ainakin siirrettävä. Tehtävänä on sitten lajitella niitä esineitä, jotka ovat edelleen hyödyllisiä päivittäin, jotta ne säilytetään oikein. Lopuksi pitäisi olla "vain varmuuden vuoksi" -luokka tapauksille, jotka voivat olla tärkeitä.
Optimoi tila
a työtila kapea ja sekainen on suunniteltava uudelleen tilan säästämiseksi. Toimistotila leikkii huoneen estetiikalla ja tunnelmalla. Hyvin aseteltu, sen avulla voit myös työskennellä rauhallisesti. Siksi on tärkeää päästä eroon liian isoista huonekaluista ja laitteista. Monipuoliset ahtaaseen tilaan sopivat huonekalut voivat yhtä helposti korvata ne: iso kaappi, jossa tiedostot säilytetään, voidaan mahdollisesti korvata muutamalla seinällä roikkuvat hyllyt. On tärkeää valita ihanteellinen huonekalu pöydän mittojen perusteella: pituus, leveys ja korkeus. Muutamia vinkkejä muistaa:
- Varusta toimisto muutamalla laatikot säilytys (riitus), jos sitä ei ole: laatikot ovat käytännöllisiä kaikenlaisten tavaroiden säilyttämiseen (paperit, nitoja, kirjekuoret jne.)
- Asenna a laatikko pyörillä jotta toimisto saa tyyliä ja käytännöllisyyttä
- Paikka a suljettu kaappi tiedostojen ja kansioiden järjestämiseen
- Asenna seinähyllyt pöydän yläpuolelle
- Aseta pienet laatikot tai säilytyskorit jaettuna ja päällekkäin hyllyille. Tämä mahdollistaa työsuunnitelman tyhjentämisen ja laskujen sekä tärkeiden huomautusten luokittelun. Siellä voidaan myös järjestää tiedostot kiireellisyyden ja tärkeyden mukaan.
- Valitse oikea toimistopöytä maun, tarpeiden ja käytettävissä olevan tilan mukaan
- Käytä jokaista nurkkaa ja asenna sinne hyllyt tarvittaessa perhekuvien, henkilökohtaisten tavaroiden, kasvien säilyttämiseen. Lyhyesti sanottuna pieniä koriste-esineitä.
- Asenna roskakorit ja paperisilppuri, jolla pääset heti eroon tarpeettomasta tavarasta sen sijaan, että kasaisit niitä lattialle tai pöydälle.
Leikkii väreillä toimistossa
Työtilan on täytettävä monet kriteerit parantaakseen käyttäjän keskittymistä ja tuottavuutta. Siten, valitse värit niiden vaikutuksen mukaan mielialaan ja mielessä on välttämätöntä. Värit, joiden tiedetään stimuloivan keskittymistä ja tuottavuutta, ovat:
- Keltainen virkistää mieltä ja luo iloisen tunnelman huoneeseen. Se myös auttaa kirkastamaan sitä, jos se seuraa muuta vaaleaa väriä, kuten valkoista ja oranssia.
- Sininen herättää mielikuvituksen ja luovuuden. Se korostaa koristelun keveyttä ja sopii mihin tahansa muuhun väriin (valkoinen, musta, ruskea jne.). Vedonlyönti sinisestä eri sävyissä on myös
- Violetti luo intiimin tunnelman, joka edistää keskittymistä.
- Punainen tuo energiaa, mutta sitä tulisi käyttää pienissä koristeellisissa yksityiskohdissa, sillä se on vaarassa olla ylivoimainen.
- Vihreä rauhoittaa ja rentouttaa. Siksi se on ihanteellinen stressin poistamiseen tai dynaamisuuden ja runsauden lisäämiseen.
- Neutraalit sävyt edistävät sisätilojen hyvinvointia ja harmoniaa. Lisäksi ne sekoittuvat saumattomasti minkä tahansa värin kanssa.
The toimiston värit, huonekalut ja erilaiset materiaalit on yhdistettävä täydellisesti tietyn tasapainon varmistamiseksi. On myös tärkeää ottaa huomioon huoneen sisustus (tyylikäs, ekstravagantti, tumma, kirkas) tukehtumistunteen välttämiseksi. Onnistuneen lopputuloksen saavuttamiseksi on suositeltavaa sekoittaa värejä huolellisesti: yhdistä tumma eloisaan, yhdistä neutraali tummaan tai neutraali vaaleaan, valitse kuvioita jne. Ihanteellinen on panostaa vivahteisiin ja kontrasteihin.
Valitse ihanteellinen sisustus toimistollesi
The toimiston koristelu työ valitaan maun ja mieltymysten mukaan. Yksityiskohtiin kannattaa silti kiinnittää huomiota, jotta renderöinti vastaa odotuksia. Muutamia mielenkiintoisia ajatuksia:
- Kasvit: niitä ei käytetä vain koristeluun, vaan ne myös imeytyvät negatiiviset aallots elektronisten laitteiden läsnäolon vuoksi ja puhdistaa huoneen ilmaa
- Yhdistä maton, huonekalukankaiden, maalausten ja minkä tahansa muun koriste-esineen kuviot huoneen väreihin (esim.: Laita koristeeseen muutama värikäs, jos huone on pimeä)
- Yhdistä huonekalujen materiaalit huoneen väreihin
- Ripusta maalauksia ja kuvia seinälle
- Valitse muutama toimistotarvike, mutta valitse ne huolellisesti: kaunis kynäteline, kori pomponeilla, etninen lamppu, värikkäät tarralaput, kauniit säilytyslaatikot, vintage-julisteet, design-naulakko, korit, boho-matot, kangasnojatuolit, yksilöllinen seinälogo jne.
Lisää mukavuutta
The valot, huonekalujen laatu, suuntaus ja puhtaus ovat tärkeitä yksityiskohtia työpöydän mukavuuden kannalta. Tehokkaan ja mukavan työskentelyn kannalta työtilan oikea suuntaaminen, huoneen valaistus ja tyhjentäminen sekä laadukkaiden huonekalujen valinta ovat tärkeitä:
- Asenna a lamppu toimiston pöydälle yötyötä varten
- Sijoita työpöytä ikkunaa kohti tai ikkunan viereen, jos mahdollista. Jos ikkuna on takana, valon heijastukset häiritsevät näytön lukemista
- Tyhjennä tila edessäsi
- Valitse mukava ja sopiva tuoli välttääksesi selkäkipuja
- Tuuleta huone mahdollisimman paljon jotta raitis ilma pääsee kiertämään. Sotkuinen huone suosii myös mikrobien läsnäoloa
- Pyyhi pöly päivittäin työskennelläksesi puhtaassa ja terveellisessä ilmapiirissä
- Vältä ylikuormittamasta tilaa tarpeettomilla esineillä ja papereilla
