Kuinka järjestää jouluaaton juhlat oikein?
Ennakoi ja aseta päivämäärä jouluaatolle
Järjestä a Joulujuhlat liiketoiminnassa vaatii vähintään organisointia. Lomakaudella vastaanottosalin kalenteri on yleensä kiireinen. Siksi nopea varaus on välttämätöntä. Parempi aloittaa tutkimus elokuussa. Sitten on tärkeää määrittää päivämäärä, onko vastaanotto päivällä vai illalla. Lomaa edeltävä torstai on ihanteellinen päivä, koska viikonloppu ja koulujen lomat on varattu perheelle.
Valitse illan teema
Olipa kyseessä perheen joulu-ilta tai yritys, teema on tärkeä sävyn luomiseksi (ilta, cocktail-vastaanotto, gaalaillallinen, iltapäivätee jne.). Tämän teeman tulisi näkyä kutsussa, kirjekuoressa, koristeissa sekä lahjapakkauksissa. On mahdollista pitää asiat yksinkertaisina ja valita "valkoinen joulu". Tämän teeman kiertäminen on helppoa unohtamatta hienoja klassikoita, kuten munanukkua, glögiä tai piparkakkuja. Jotkut ihmiset panostavat omaperäisyyteen ja valitsevat päinvastaisen teeman, kuten "trooppisen" jouluksi Havaijilla. Tämä idea sopii erityisen hyvin lämpimille alueille. Joka tapauksessa on parempi valita teema, josta vieraat voivat helposti löytää itsensä.
Määritä budjetti
Muista, että juhlat riitelevät kulutuksen kanssa. Ei ole tarvetta mennä yli laidan. On mahdollista järjestää ilta Ystävällistä joulua pankkia rikkomatta. Yrityksille tämä juhla on tilaisuus kiittää työntekijöitä heidän panoksestaan. Tapahtuman on siis oltava tehtävänsä mukainen. Jos budjetti on tarpeeksi tiukka, tässä muutamia vinkkejä:
- Keskity tärkeisiin asioihin, kuten hyvään ateriaan. Henkeäsalpaavia maisemia ei tarvitse olla.
- Sosiaalisen illan sijaan on parempi kääntyä keskipäivän cocktailiin kokoushuoneessa.
- Jotkut yritykset tekevät juhlasta varainkeruuillan paikallisten organisaatioiden auttamiseksi. Yksi tapa säilyttää joulutunnelma!
Etsi oikea paikka
Paikan valinta riippuu pitkälti budjetti, mutta myös teema. Yrityksen joulujuhliin on parempi jättää ammattikehys, jos budjetti sen sallii. Jos näin on, on suositeltavaa:
- Ota selvää kunkin mielenkiintoisen huoneen vastaanottokapasiteetista;
- Määritä juhlien kellonajat;
- Selvitä tarvittavat laitteet, erityisesti animaatioita varten.
Ajattele koristelua
Sisustus riippuu teemasta. "Valkoiseen jouluun" sopii paremmin tämän sävyn puu, jossa on seppeleitä ja hopeisia tai valkoisia koruja.
- Jotta luonnollinen joulukuusi säilyy pidempään, laita se ämpäriin, joka on täytetty hiekalla ja sekoitettu veteen.
- Jotta orjantappurat eivät pistoisi päästä eroon puusta, on suositeltavaa laittaa se tähän käyttöön tarkoitettuun pussiin.
Ajattele seuraavaksi ikkunoiden ja ovien koristelua. Sinun tarvitsee vain ripustaa kuusen oksia ikkunoiden päälle saadaksesi seppeleen pidikkeet. Pöydässä holly- ja kuusenoksat voivat toimia keskipisteenä. Kolme väriä riittää, jotta ei mennä yli laidan: punaiset kynttilät, vihreät joulukorut ja kultaiset käpyjä.
Pöytäliinan ja lautasliinojen osalta on parempi pysyä samoissa sävyissä kuin pöytäkoriste. Mikään kuin valkoinen pöytäliina, jossa on kultaisia tähtiä. Kaikkeen voi liittää punaiset tai vihreät lautasliinat, jotka on koristeltu kullalla tai valkoisilla nauhoilla! Jouluaatto on täydellinen aika tuoda esiin hopeaesineet.
Pieniä sisustusvinkkejä:
- Muuta pienet kuusen oksat pöytäkimpuksi tai seppeleeksi. Lisää sitten kynttilä lämpimän tunnelman luomiseksi.
- Huoneen muihin kulmiin älä epäröi laittaa kynttilöitä (hajuttomia), joulupalloja ja mistelikimppuja.
Ajattele musiikkia ja aterioita
Kotona tai yrityksen jouluvastaanottoon musiikki on välttämätöntä. On mahdollista palkata DJ, viihdyttäjiä tai orkesteri varatun budjetin mukaan. Viihdettä valittaessa on tärkeää ottaa huomioon vieraiden ikäryhmät. Aterioiden suhteen ei ole muuta kuin palkata pitopalvelu, joka saa kaiken irti juhlista. Seisova aperitiivi riittää joulucocktailiksi liiketoiminnassa. Perheen joulujuhlaa varten on tärkeää suunnitella a riittävä buffet. Jotkut pitopalveluyritykset tarjoavat erikoismenuja niille, joiden on noudatettava ruokavaliota. Kaikissa tapauksissa tarvitaan arvio ennen sopimuksen allekirjoittamista. Se antaa yleiskatsauksen menusta ja veloitetuista hinnoista.
Jouluateriaa varten perheen tai ystävien kanssa on mahdollista tarjoilla a eksoottinen ateria tai maa, jos teema sopii siihen. Perinteistä kalkkunaa, kastanjoita, hanhenmaksaa ja tukkia ei kuitenkaan huomioida. Juomien osalta alkoholi * on sallittu, jos kuljetuspalvelu on järjestetty. Muuten on parempi valita alkoholittomat juomat tai mocktaileja. Joka tapauksessa paras vaihtoehto on valita itsepalvelujuomat, jotta et pelaa baarimikkoa koko iltana.
Lahjat: älä unohda
Joulu on ennen kaikkea lahjajuhla. Näin ollen olisi epätodennäköistä järjestää vastaanotto ilman lahjojen suunnittelua. Ei kuitenkaan ole kysymys menemisestä rikki tai pilaamisesta vieraille. Tämän haitan välttämiseksi on tärkeää ilmoittaa kutsussa lahjojen enimmäissumma.
Älä unohda tehdäksesi joulu-illasta unohtumattoman kuvat. Internetistä on mahdollista löytää ammattilaisia, jotka vuokraavat valokuvauskaappeja. Samoin valokuvaajan palvelut eivät olisi liikaa yritysten joulujuhliin.