Hyvät ratkaisut: sovellusten valinta parempaan organisointiin
1. Trello
Trello on yksi yleisimmin käytetyistä digitaalisen hallinnan työkaluista. Voidaan käyttää ammatillisella alalla kuin henkilökohtaisessa elämässä, se ehdottaa tehtävien organisoimista kojetaulujen kautta. Se on listajärjestelmä, jossa toiminto vastaa korttia. Näin käyttäjä voi luoda niin monta korttia kuin haluaa, ja hän voi myös kutsua muita osallistumaan organisaatioon. Trello on erittäin tehokas projektien hallintaan ja tehtävien jakamiseen. Sovellus helpottaa tiedon jakamista kollegoiden tai puolisoiden välillä.
2. Evernote
Evernotea ei enää esitetä asiantuntijoille, sillä se on yksi suosituimmista organisaatiotyökaluista, mutta myös klassisimmista. Tämä työkalu on käytettävissä miltä tahansa laitteelta, ja se koostuu yhdestä työtilasta, jossa kaikki hyödyllinen sisältö on ryhmitelty yhteen. Ideoita, kuvia, paikkoja, linkkejä, tutkimuksia tai jopa tehtäväluetteloita voidaan tallentaa ja järjestää muistikirjoihin. Synkronointitoiminto helpottaa useiden laitteiden käyttöä. On myös mahdollista ajastaa muistutuksia suoritettavista tehtävistä, mikä eliminoi unohtamisen riskin.
3. Todoist
Todoist on sovellus, jolla voit hallita päivittäisiä tehtäviä, olipa kyse sitten liike- tai henkilökohtaisista tehtävistä. Sen avulla voit nopeasti nähdä päivän tai viikon prioriteetit priorisointiominaisuuden ansiosta. Se tarjoaa myös mahdollisuuden työnjako, päivittäin kuten projektien yhteydessä. Kuvauksiin voidaan liittää kommentteja ja tarvittaessa ilmoitustoiminto. Tämä älykäs sovellus mahdollistaa myös tavoitteiden määrittelyn ja tuottavuuden visualisoinnin, jotta se voi kehittyä. Todoistilla voit suunnitella kaiken yhdeltä alustalta ostoslistoista liiketapaamisiin, hammaslääkäritapaamisiin ja harjoituksiin. Sen vahvuus on myös älykkäässä organisaatiojärjestelmässä, joka auttaa löytämään aikavälit keskeneräisille tehtäville.
4. Wunderlist
Myös listojen luomiseen perustuen Wunderlist erottuu ennen kaikkea helposta käsittelystään. Sen käyttöliittymä on hyvin helppo lähestyä, ja se muistuttaa viestintäjärjestelmää. Siinä on neljä päävälilehteä, nimittäin:
- "Inbox", joka ryhmittelee muistiinpanot yhteen;
- "Prioriteetti" kiireellisiin tehtäviin;
- "Tänään" tänään suoritettaville toimille;
- "Viikko", joka kokoaa yhteen viikon tekemistä.
Järjestyksen parantamiseksi Wunderlist mahdollistaa myös tehtävien ryhmittelyn ryhmien ja alatehtävien mukaan. Se tarjoaa myös mahdollisuuden asettaa muistutuksia, määräpäiviä ja jakaa muistiinpanoja muiden kanssa. Vielä älykkäämpiä ominaisuuksia varten saatavilla on myös Wunderlist-laajennuksia.
5. FamilyWall
Tässä on jumalan lahja kiireisille vanhemmille: sovellus, joka hallitsee koko perhe-elämää. Perheseinä, joka on suunniteltu yksinkertaistamaan vanhempien ja lasten järjestämistä, on todellinen perheen asialista. Lääkärikäynnit, uintitunnit, syntymäpäivät, asioiden hoitaminen... ei enää eksymistä post-it-muistiinpanoihin, koko kalenteri näkyy yhdellä alustalla. Jälkimmäisen avulla voit myös keskustella ja jakaa videoita ja valokuvia perheenjäsenten välillä. Lisäksi turvaominaisuus tarjoaa sukulaisten sijainnin sekä hälytyspainikkeen hätätilanteessa. Jotain rauhoittavaa kaikille aina!
6. Mikä tahansa.Tee
Jo miljoonien ihmisten käyttämä Any.Do-sovellus on vertailukohta myös organisoinnin alalla. Tämän työkalun avulla voit luetella tilapäisiä ja tavallisia tehtäviä, mutta ei vain. Se tarjoaa mahdollisuuden ajoittaa muistutuksia tarpeen mukaan, asettaa tavoitteita ja seurata tuottavuuden edistymistä. Any.Do on erityisen suosittu jokapäiväisessä organisaatiossa. Sovelluksessa on älykäs ruokalista, joka helpottaa päivittäistä ostoksia. Lisäksi se auttaa myös reseptien löytämisessä, mikä säästää käyttäjältä paljon aikaa. Yksinkertaisella tavalla sovellus auttaa sinua keskittymään henkilökohtaisiin tavoitteisiisi. Henkilökohtaisen tarkistuslistajärjestelmän ansiosta se auttaa priorisoimaan tehtäviä ja suunnittelemaan niitä rauhallisemmin.
7. Habitbull
Myös ne, jotka haluavat muuttaa elämäntapojaan, voivat saada apua Habitbull. Tämä sovellus on erityisesti suunniteltu helpottamaan muutoksia. Sen avulla voit asettaa uusia tavoitteita ja kehittää terveellisempiä elämäntapoja päivittäin. Erityisesti käyttäjä voi luetella asioita, joita hän haluaa muuttaa, olipa kyseessä sitten ruokavalio, fyysinen aktiivisuus, henkilökohtainen hygienia, meditaatio tai työaika. Hän voi määrittää kullekin valitulle kategorialle toimenpiteet, joita hänen tulee tehdä, kuten esimerkiksi viikoittaiset joogatunnit tai päivittäisen tupakan määrän vähentäminen. Habitbull antaa sinun sitten motivoida itseäsi päivittäin, arvioida ponnistelujasi ja määrittää, onko tavoitteesi saavutettu vai ei.
8. Google Keep
Google Keep on myös organisaation kannalta tehokas ratkaisu. Tämä Google-työkalu toimii muistiinpanovälineenä, jolle kaikki hyödylliset tiedot tallennetaan ja järjestetään. Tämän sovelluksen etuna on täydellinen synkronointi kaikkien Google-työkalujen kanssa kaikilla laitteilla. Sen käyttöliittymä on helppokäyttöinen, ja se sisältää hakukentän, muokkausalueen, näytön valintaalueen sekä asetuspainikkeen. Ominaisuuksiin kuuluvat muun muassa tehtävien listaus, muistutusten ajoittaminen, jakaminen ja muistiinpanojen kopioiminen. Värimaailman ansiosta Google Keep mahdollistaa myös "kanban"-menetelmän käyttöönoton projektinhallinnassa, joka koostuu tehtävien luokittelusta tilan mukaan: "Tehtävä", "Käytössä" tai "Valmis".
9. Upeaa
Lopuksi sinun tulee tietää, että tehtävien ulkopuolella henkilökohtaisen rytmin organisointi on välttämätöntä kehittymisen kannalta. Ja juuri se on Fabulous-sovelluksen tehtävä. Tämä työkalu kannustaa hyvien käytäntöjen omaksumiseen päivittäin ja toimii oppaana tavoitteiden saavuttamisessa. Olla aktiivisempi, keskittyneempi, syödä terveellisemmin ja nukkua paremmin, nämä ovat sovelluksen asettamat perushaasteet. Käyttäjältä vaaditaan päivittäisiä rituaaleja, kuten veden juonti heräämisen tai fyysisen toiminnan harjoittamisen yhteydessä. Fabulous tukee heitä näiden uusien tapojen omaksumisessa kunnioittaen samalla heidän omaa tahtiaan.
