Kuinka käyttää Google Drivea oikein?
Jotkut yhdistelmät helpottamaan pääsyä
Ennen kaikkea huomaa, että byrokraattisena sivustona Google asema on 3 palvelua, tietää Arkkia, Diat ja piirustuksia. Pikanäppäinyhdistelmien luettelo on saatavilla kirjoittamalla Vaihto + / käyttöliittymässä. On todellakin suositeltavaa säilyttää muutama, jotta niitä on helppo ja nopea käyttää samanaikaisesti:
- Tyyppi J ja K päästäkseen käsiksi tiedostot ja tiedostot.
- Varten valinnat tai valinnan poistaminen elementistä: x. Toisaalta, varten integroidut valinnat tai valinnan poistaminen : Vaihto + a ja Vaihto + n. Lisäksi ylös- ja alas-näppäimillä valitaan ylempi tai alempi kohde.
- Jotta luoda uusi tekstidokumentti, esitys, laskentataulukko, piirustus, kokoelma: Vaihto + vastaavasti T, P, S, D, C.
- Kirjoita Y tai Enter varten päästäkseen käsiksi asiakirjaan.
Nopea tapa lähettää tiedosto Google Driveen
Google Drive on sekä a tiedostojen tallennus- ja jakamispalvelu. Se salliiTallenna muutokset asiakirjoille, laskentataulukoille tai esityksille. Sitten sitä käytetään tarkistettujen tiedostojen lähettämiseen yhteistyökumppaneille. Näin ollen nopeaan toimitukseen riittäälisää Drive "lähetä" -valikkoon kontekstuaalisesta kartasta (pääsee napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella). Toimi seuraavasti saadaksesi tämän tuloksen:
- Avaa Windowsin Resurssienhallinta ;
- Kirjoita% APPDATA% / Microsoft / Windows / SendTo osoitepalkissa;
- Osoita kohdistinta Google Driven suosikkiluetteloon ja napsauta lähetettävää kansiota hiiren kakkospainikkeella;
- Vedä SendTo-kansioon auki;
- Pysymään.
Suojaa arkaluontoiset tiedostot
Google Drivessa on myös tallennuspalvelu, jonka avulla voit säästä verkossa tiedostot. Parasta on kuitenkin Varo Internet-seurantalaitteita. Voit tehdä tämän vain Valitse ja synkronoi 2 ohjelmistoa Google Driven kanssa:
- 7zip : ilmainen ohjelmisto, jonka koodista suurin osa on GNU LGPL:n lisensoima.
- Boxcryptor : yksinkertainen ja tehokas pilvipalvelu.
Turvallisuuden lisäämiseksi kuitenkin 2-vaiheinen aktivointitila täytyy tehdä. Se koostuu kaksoisdekoodauksesta tilille pääsyä varten. Tämän saavuttamiseksi:
- Määritä kaksivaiheinen vahvistus ollessa mukana kirjaudu "yhdistä Googleen".
- Valitse vahvistuskoodit kahdesta vaiheesta.
- Määritä varavaiheet jos salasana jätetään pois.
- Määritä palautusvaiheet lisäämällä sähköpostiosoite tai puhelinnumero
Synkronoi käytettyjen laitteiden henkilökohtaiset kansiot
The synkronointi Google Driven kansiot ovat hyödyllisiä, koska useita laitteita voidaan käyttää samanaikaisesti. Todellakin, hän mahdollistaa pääsyn tietoihin käytetystä koneesta riippumatta : älypuhelin tai muu. Jotta voit noutaa tietoja mistä tahansa laitteesta, sinun on noudatettava seuraavia vaiheita:
- Siirry pikakuvakevälilehteen valitun kansion omistuksessa;
- Siirrä kansion sijainti Google Driveen ;
- Uudelleenkäynnistää yllä olevat vaiheet kaikissa käytetyissä laitteissa.
Nollaa roskakori
Varastotila Google Drivesta 5gb muistia. Varalta ruuhkia tästä levytilasta ratkaisu on vapauttaa joitain tiedostoja. Tätä varten kansiot on tyhjennettävä (tarvittaessa) ja siirrettävä roskakoriin. Tätä varten sinun tarvitsee vain:
- Napsauta kuvaketta hiiren kakkospainikkeella palvelu tiedoston vasemmassa sarakkeessa tai;
- Pääsy verkkokäyttöliittymän kautta.
Hallitse asiakirjojen vanhoja versioita
the online-tallennusjärjestelmä Google Drive -tallennuksista vanhoja versioita asiakirjoja. Tämän ominaisuuden avulla käyttäjät voivat hanki oletusversiot tiedostoistaan tai tarkistaa tehdyt muutokset. Kuitenkin, tallennustila säilyttää enintään 100 versiota 30 päivän ajan. Siksi on tarpeen hallita vanhojen asiakirjojen säilytysaikaa tai määrää. Näin on mahdollista säästää enemmän tilaa tai säilyttää kaikki versiot. Voit tehdä sen seuraavasti:
- TOpäästä käyttöliittymään Google Drivesta;
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella "tiedosto"-työkalua ;
- Klikkaa " hallita versioita »
Järjestä tiedosto useisiin kansioihin samanaikaisesti
Siivoa samanaikaisesti tiedosto eri kansioissa on mahdollista Google Drivessa. Tämä menetelmä säästää aikaa. Voit tehdä tämän seuraavasti:
- Käytä käyttöliittymää Google Drivesta;
- Oikealla painikkeella työkalulla" tiedosto » ;
- Klikkaa " Järjestää » ;
- Valitse eri kansiot haluttu pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna;
- Lähettää tiedostot.
Muokkaa asiakirjoja muiden sovellusten kautta
The tekstiasiakirjoja tai laskelmia voidaan käsitellä Google Drivessa muokattu muiden sovellusten kautta. Tämä mahdollistaa työn täydellisyyden ja ammattimaisuuden. Itse asiassa tämä käsittelyohjelmisto on kätevä työskennellä muilla laitteilla milloin tahansa. Sinun tarvitsee vain omistaa a Navigaattori. Kaksi tapausta voi esiintyä :
- The klassinen menetelmä : avata suoraan (tai synkronoidussa hakemistossa) tiedosto Google Drivesta Word tai Excel ja tee muutokset heidän kanssaan.
- Mohitettu menetelmä : avaa tiedostot Google Driven verkkokäyttöliittymässä kanssa muita byrokraattisia sovelluksia asennettu ja tehdä muutokset.
Tiedostojen tuonti Google Driveen
Tuo tiedostot Google Drivessa on helppoa. Tämä voidaan tehdä tietokoneella tai matkapuhelimella. Tätä varten on tarpeen:
- Napsauta sinistä "uusi" -painiketta sijaitsee sivun vasemmassa yläkulmassa tuontivalikon näyttämiseksi;
- Valitse vaihtoehto "Tuo tiedosto" jonka avulla voit avata kansionhallinnan;
- Valitse tuotava tiedosto (tuoda useita tiedostoja painamalla Ctrl-näppäintä ja valitsemalla);
- Napsauta avauspainiketta lähettää tiedostot;
- Odota siirron loppu.
Käytä Windows 7:n kirjastotoimintoa
The kirjastot ovat yksi Windows 7:n uusista ominaisuuksista. Niiden avulla voit löytää samat elementit tallennettu eri paikkoihin tietokoneen kiintolevyllä. Google Drive -tallennusjärjestelmiin mukautettuna 5 Gt:n tiedostot voidaan sisällyttää kirjastoon. Tämä helpottaa tiedostojen löytämistä levytilasta yhdestä paikasta.
