riverandsouladventures.com

Väsymyksen, viivyttelyn tai ulkoisten häiriöiden välissä sataprosenttinen keskittyminen päivittäisiin tehtäviisi on usein todellinen esterata. Pomodoro-tekniikalla on kuitenkin mahdollista auttaa itseäsi. Etsi sekuntikellon käytön ja peräkkäisten lyhyiden tai jopa pitkien taukojen väliltä kaikki vaiheet, joita sinun on noudatettava pysyäksesi yhteydessä työhön toimistossa tai työskennellessäsi kotoa käsin.

Mikä on Pomodoro-menetelmä?

Pomodoro-menetelmä on tekniikka ajan hallinta Francesco Cirillon aloitteesta 1980-luvun lopulla, ja se koostuu ajastimen avulla jakaa teos useisiin aikaväleihin, yleensä 25 minuutin väliin lyhyillä 5 minuutin tauoilla. Promodoros, monikko sanasta promodoro tai "tomaatti" italiaksi, johon viitataan keittiöajastin tomaatin muotoinen, jota Cirillo käytti oppilaana.

Mikä periaate?

Promodoro-tekniikan tavoitteena on pysy 100% yhteydessä yhdessä tehtävässä 25 minuuttia tai istuntoa. Jokaisen istunnon välissä on lyhyt tauko, jota seuraa pidempi tauko useiden istuntojen jälkeen. Tämä menetelmä auttaa myös rajoittamaan ulkoisten ja sisäisten keskeytysten vaikutusta tehtävän suorittamisen aikana. Huomaa, että pomodoro on näkymätön. Keskeytyksen sattuessa on tärkeää tallentaa ja lykätä toimintaa tai jättää se kokonaan pois.

Mitä etuja

Väsymys, keskittymiskyky ja tuottavuus liittyvät läheisesti toisiinsa. Väsyneenä ihminen on vähemmän keskittynyt, tekee enemmän virheitä, omaksuu vähemmän ohjeita ja käsitteitä ja menettää siten tehokkuutta.

• Pomodoro-menetelmä on ihanteellinen säilyttää keskittymisen ajan mittaan säännöllisten taukojen kautta. Niiden avulla voit jatkaa kalastusta pitkään ja keskittyä työhön, ja yksi asia johtaa toiseen tuottavuuden parantamiseksi.
• Kun keskitytään yhteen asiaan, keskittyminen ja energia toimivat vastaavasti sallienoptimoida työn laatu. Keskittyminen yhteen tehtävään pikemminkin kuin päinvastoin edistää tehokkuutta.

Tämä menetelmä mahdollistaa myös taistella viivytystä vastaan. Lisäksi ajastimen ääni toimii impulssina, joka stimuloi työskentelyn jatkamista.

Promodoro-menetelmä: miten se toimii?

Francesco Cirillon käskyt tarjoavat muutaman askeleen, joita on noudatettava:

1. Valmistele istunnot

• Tämä tarkoittaa päivän aikana suoritettavien tehtävien määrittelyä esimerkiksi tehtävälistalla;
• Jaa nämä 25 minuutin jaksoihin järjestämällä 5 minuutin tauko kunkin välin väliin, sitten 20-30 minuuttia joka 4. istunto;
• Lisäksi, suunnittele päivä vastaavasti huolehtien hänen aikataulunsa keventämisestä. Tavoitteena on suorittaa suunnitellut tehtävät parhaissa mahdollisissa olosuhteissa ilman, että asetat itsellesi paineita epärealistisella aikataululla.

2. Pidä loitolla kaikenlaiset häiriötekijät

• Varoita kollegoita ja yhteistyökumppaneita;
• Sammuta hänen matkapuhelin;
• Sulje toimiston ovi;
• Keskeytä sähköposti-ilmoitukset ja muut ilmoitukset;
• Sulje tarpeettomat selaimen välilehdet.

3. Aseta ajastin 25 minuutiksi ja jatkaa töitä

On välttämätöntä käyttää ajastinta, joko mekaanista, kuten Francesco Cirillon käyttämä ja markkinoima, tai jopa mobiilisovellusta.

• Ohjelmoi ajastin 25 minuutiksi ja käsittele sitten tehtävä;
• Keskeytä työ, kun kello soi;
• Muista tarkistaa suoritettu tehtävä päiväkirjastasi.

4. Nauti a 5 minuutin tauko

• Tartu tilaisuuteen virkistäytyä, kävellä, juoda kahvia tai lasillinen vettä. Tämä pieni farmari on omistettu akun lataamiseen henkisen uupumuksen estämiseksi. Tämä tauko ei suinkaan ole ajanhukkaa, vaan tehostaa suorituskykyä paremmin tiedon omaksumisen ansiosta.
• Vältä kuitenkin sähköpostien kuulemista, Internet-surffausta tai sosiaalisia verkostoja, jotka voivat viedä pitkän ajan;
• Kun resurssit ovat riittävät, jatka toiseen tehtävään.

5. 4 istunnon välein, levätä 20-30 minuuttia

Tämän intensiivisen työn päätteeksi mieli ja keho ansaitsevat rentoutumisen. Onko lounaan aika? Käytä tilaisuutta pois toimistolta ja tyhjennä mielesi keskittyäksesi paremmin palattuasi.

Kenelle ?

Jos tekniikka Pomodoro on kaikkien saatavilla, se näyttää hyödyttävän erityisesti itsenäisiä ammatinharjoittajia, vapaiden ammatinharjoittajien ja freelancereita. Konsultit ja professorit käyttävät sitä myös suuressa mittakaavassa ylläpitääkseen tietyn ryhmän ammattilaisia ​​tai opiskelijoita.

Mikä tehokkuus?

Tekniikka näyttää ensi silmäyksellä rajoittavalta, mutta se tekee siitä vahvan. Itse asiassa se sisältää olennaisen osan kaikissa menestysmalleissa: kurinalaisuuden. Ilman henkilökohtaista kurinalaisuutta muutosprosessit olisivat turhia. Todellinen halu muuttua on välttämätön, jotta pystytään lopullisesti irti tottumuksistaan. Tämä muutos on säilytettävä pitkällä aikavälillä tietyllä säännöllisyydellä.

• Keskittymisen kurinalaisuus

Tieteellisten tutkimusten mukaan aivot voivat reagoida vain yhteen piristeeseen kerrallaan. Siksi olisi virhe ajatella useiden tehtävien suorittamisesta ja useiden toimintojen suorittamisesta samanaikaisesti. Tämän seurauksena huomio on hajallaan, mikä johtaa tuotannon laskuun.

• The aikakuri

Tomaattitekniikka vaatii ajanhallintaa 25 minuutin aikana. Se edustaa aivojen keskimääräistä keskittymiskykyä suorittaakseen tehtävän epäonnistumatta. Tämä tarkoittaa työjaksojen sovittamista keskittymiskykyysi mukaan.

• The taukoja

Yhtä tärkeää kuin itse työ, tauot auttavat lievittämään stressiä, vapauttamaan painetta ja uudistumaan. Pitkät tauot ovat täydellisiä paeta lyhyeksi ajaksi kurinalaisuutta, joka on usein liian ankara.

Mitä rajoja?

Pomodoro-tekniikalla on joitain rajoituksia:

• Jotkut ihmiset eivät pysty työskentelemään säännöllisin väliajoin;
• Usein on vaikea arvioida tehtävän kestoa tai jopa tehtävien ryhmittelyä ja keskittyä 25 minuuttiin;
• Aina ei ole helppoa eristäytyä kokonaan, etenkään suoraa asiakaskontaktia vaativassa työssä tai avoimessa tilassa.

Ratkaisu: seuraa omaa rytmiään ja sen työkykyä mukauttamalla vauhtia vastaavasti, erityisesti jos:

• 25 minuutin viive osoittautuu melko lyhyeksi keskittymiskykyyn nähden;
• Akkujen lataaminen 5 minuutin välein tuntuu vaikealta.

Siten on mahdollista omaksua työskentelytapaan täydellisesti sopiva rytmi, kuten 40 minuuttia työtä 10 minuutin tauolla. Tärkeintä on löytää tasapaino, jonka avulla voit tarjota parasta itsestäsi.